Hľadáme Recepčnú / Office managera pre kanceláriu v Bratislave. Vašou úlohou bude vytvárať prvý dojem návštevníkov a klientov, či už osobne alebo prostredníctvom komunikačných prostriedkov. 

Na tejto pozícii Vás čakajú nasledovné úlohy:

• Privítanie návštev a starostlivosť o návštevníkov.
• Udržiavanie čistoty v zasadacích miestnostiach.
• Rezervácia zasadacích miestností podľa tímových kalendárov.
• Zabezpečenie komunikácie s externými a internými klientmi a dodávateľmi.

Administratívna podpora, vrátane:

• tlače a skenovania,
• spracovania pošty, kuriéra a notára,
• internej a externej korešpondencie.
• Príprava občerstvenia pre kanceláriu a pracovné stretnutia.
• Objednávanie: leteniek, kancelárskeho vybavenia, hotelov a transferov.
• Asistencia pri marketingových a iných interných podujatiach.
• Ďalšia ad hoc podpora tímu podľa potreby.

Podpora finančnému oddeleniu, najmä:

• spracovanie faktúr (nahrávanie, správa, aktualizácia),
• komunikácia a správa dodávateľov,
• aktualizácia bankových údajov.